Iniciar Contagem 'Coletor/APP'

No módulo 'Retaguarda', acesse o menu 'Estoque / Recontagem do estoque'.

Ao abrir a tela de recontagem, selecione a opção Inicia Contagem (F2):

  Aparecerá as opções da imagem ao lado.

  Selecione a opção 'Contagem Coletor'.

Na tela seguinte, pode-se realizar a recontagem de diversas formas: por 'Grupo', 'Subgrupo', 'Fornecedor', 'Marca', 'Coleção', 'Produtos' ou 'Geral'.

Dependendo da opção selecionada, o sistema permitirá o lançamento somente de produtos pertencentes à opção escolhida.

Por exemplo, se você optou por determinado fornecedor, somente produtos deste fornecedor poderão ser lançados.

A exceção fica para as opções 'Produtos' e 'Geral', que permitem o lançamento de qualquer produto.

Contagem por Produtos: Somente será ajustado o estoque dos produtos/tamanhos que foram contados durante a recontagem. Os produtos/tamanhos não recontados irão permanecer com seu estoque atual, ou seja não serão ajustados.

Contagem Geral: Será ajustado todos os produtos do estoque durante a recontagem. Os produtos não recontados serão zerados automaticamente ao final da recontagem.

Após selecionar o tipo de recontagem desejado, clique no botão 'Gera Arquivo para Coletor'. Será exibida a janela abaixo:

Se você irá usar o APP para celular da Seek, selecione ‘Usar Aplicativo Coletor’:

Se você irá usar um Coletor de Dados, selecione ‘Usar um coletor de dados’:

Em seguida, selecione o tipo de exportação (Resumido ou Completo) e aguarde o fim do processo.

Após encerrado, será exportado para o banco de dados a lista dos produtos.

A exportação de produtos gera um arquivo contendo dados de todos os produtos do estoque, o que pode gerar um arquivo bem grande. Na maioria dos casos a opção Exportação Inteligente permite que você faça uma filtragem dos dados dos produtos, gerando uma redução significativa no tamanho do arquivo gerado.

Confirme se já foi selecionado o tipo de recontagem desejado e então, clique no botão 'Inicia Contagem'.

Pronto! A recontagem foi iniciada. O próximo passo, é ir para o Coletor ou APP no celular, e fazer a recontagem.

Caso esteja usando o APP no celular, siga as configurações que serão explicadas na sequência:

Dica 1: Faça a recontagem por etapas (setores), para que seu controle seja maior. Sempre vá atualizando aos poucos, para que caso haja alguma queda de energia ou algum travamento do Windows você não perca todos os produtos que estão na lista.

Dica 2: Não é necessário realizar toda a contagem no mesmo dia. Você pode ir realizando o acerto de estoque aos poucos, contanto que não realize a contagem da mesma peça mais de uma vez pois se contar o produto será somado.

Explicando a forma como o sistema atualiza o estoque

Ao iniciar a contagem, todos os produtos ficam marcados para serem contados. Quando o produto é lançado pela primeira vez, o sistema zera o estoque atual do produto e passa a considerar que a quantidade lançada atualmente é o estoque correto. Se ocorrer do mesmo produto ser lançado posteriormente, a quantidade lançada será somada ao lançamento anterior.